Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Hays Berlin, Germany

Posted 7 days ago Permanent Competitive

Über das Unternehmen

Wir suchen für unseren Kunden - einen etablierten und wachstumsstarken Anbieter individueller Pflege- und Betreuungsleistungen in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit
Das Unternehmen steht für fachlich anspruchsvolle Pflege mit Fokus auf den Menschen, ein kollegiales Miteinander sowie eine langfristig sichere Perspektive in einem stabilen Umfeld

Aufgaben

Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Professionelle Telefonie und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung von Besuchern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeines Dokumentenmanagement
Unterstützung im Vertragsmanagement
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Freude an Teamarbeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits