Company Description



Talan est un groupe international de conseil et d'expertises technologiques, qui accompagne et accélère la transformation digitale de ses clients par les leviers de la technologie, de la data et de l'innovation.



Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en Suisse et à l'international.



Présent sur 5 continents dans 21 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, compte plus de 7000 collaborateurs.



Doté d'un Centre de recherche et d'innovation, Talan met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines des mutations technologiques telles que l'Intelligence Artificielle, la Data Intelligence, la Blockchain, pour servir la croissance des grands groupes et des ETI dans une démarche engagée et responsable.



En plaçant la "Positive Innovation" au cœur de sa stratégie, Talan est convaincu que c'est en étant au service de l'humain que la technologie amplifie son impact sur la société tout entière.



#TalanSuisse




Job Description




Contexte

Au sein du pôle Projets et Solutions de la DSI d'une administration publique de Suisse romande, l'équipe des chefs de projet SI compte deux ressources internes et s'appuie sur des externes. Le nombre de projets augmente chaque année ; l'équipe cherche un renfort confirmé, sur le long terme.




Mission

• Porter un ou plusieurs projets SI dans toutes leurs dimensions : stratégique, financière, humaine, organisationnelle et technique.


• Piloter des projets complexes, avec de nombreuses parties prenantes aux intérêts parfois divergents.


• Garantir un résultat conforme aux exigences métier en qualité, performance, coût, délai et sécurité.

• Gestion de projet
  
  
  
  • Planifier, diriger et coordonner les projets et leurs interdépendances, avec des compétences internes et externes.
  
  
  • Faire évoluer les processus métier.
  
  
  • Définir tâches, responsabilités, jalons critiques, ressources, interfaces et budget.
  
  
  • Animer l'équipe projet et les instances de gouvernance, dont un COPIL mensuel, et produire le reporting.
  
  
  • Conduire le projet en HERMES, agile ou hybride, selon les standards du PMO, et tenir à jour la documentation et l'outil de suivi.
  
  
  • Garantir la conformité aux exigences de protection des données et de sécurité de l'information.
  
  
  • Assurer la gestion financière et piloter les prestataires et leur consommation budgétaire.
  
  
  • Préparer et conduire les procédures d'acquisition : rédaction d'appels d'offres et évaluation des offres.
  
  
  • Clôturer le projet, établir le bilan et capitaliser les enseignements.
  
  


• Mise en service et accompagnement
  
  
  
  • Piloter le déploiement avec les équipes techniques.
  
  
  • Organiser la transition vers la maintenance et la gestion produits & plateformes.
  
  
  • Définir le dispositif de formation des utilisateurs.
  
  
  • Mettre en place le support de niveau 3.
  
  
  • Identifier et proposer les mesures de conduite du changement.
  
  


• Arbitrage périmètre, coût, délai et qualité
  
  
  
  • Réaliser la recette.
  
  
  • Gérer les demandes de changement avec une analyse d'impacts.
  
  
  • Suivre le planning et les risques.
  
  
  • Mettre en place les indicateurs de pilotage : performance, coûts et délais.
  
  

• Formation supérieure en informatique ou en gestion de projet (Master, Bachelor ou diplôme équivalent) avec au moins 5 à 8 ans d'expérience dans le pilotage de projets SI d'envergure.


• Maîtrise avérée de la méthodologie HERMES (certification un vrai plus), ainsi que des démarches Agile et hybrides.


• Expérience dans la préparation et la conduite de procédures d'acquisition publiques (rédaction d'appels d'offres / AIMP, évaluation des offres).


• Capacité démontrée à accompagner les équipes métier, de la définition des besoins jusqu'à la mise en service et la conduite du changement.


• Sensibilisation forte aux enjeux de sécurité de l'information (LPD / protection des données) et expérience en pilotage de prestataires externes.