Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. DR8900]

Aufgaben

• Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen
• Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen
• Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten

Anforderungen

• Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ auch relevante Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Unser Angebot

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Ein modernes Büroumfeld
• Kostenfreies Parken
• Mitarbeiterrabatte