Stellvertretende Leitung Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) [Kziff. DR9053]



Aufgaben

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter, digitaler und rechtskonformer Payroll- und HR-Prozesse


• (Teil-)Verantwortung für die Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung - insbesondere im tariflichen Umfeld


• Aktive Mitarbeit in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie vor- und nachgelagerten Payroll-Themen


• Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben


• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, Entwicklung und beim Onboarding des Teams


• Mitarbeit und Leitung von Projekten rund um Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung


• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Labour Relations, IT sowie externen Partnern


• Mitwirkung bei Governance-, Compliance- und ICS-Themen inkl. Dokumentation und Qualitätssicherung


• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von KPIs sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in Payroll / Entgeltabrechnung


• Fundiertes Know-how im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht


• Sicherheit in der Abrechnung von Gehältern und Stundenlöhnen sowie im Umgang mit Tarifverträgen


• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen


• Freude daran, Strukturen aufzubauen und Veränderungen nachhaltig zu gestalten


• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen und zu begeistern


• Erste Führungserfahrung oder klare Motivation, dich in diese Rolle zu entwickeln


• Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Ratingen zu arbeiten

• Ein sicherer Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer spannenden Branche


• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work-Life-Balance


• Gute Erreichbarkeit - egal ob mit ÖPNV oder dem Auto


• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und mehr