Dürfen wir uns vorstellen?



Ab sofort suchen wir für unseren Standort im
Lehel Carré in München zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit.




Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank


• Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg*innen und Mandant*innen


• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten


• Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten ("Billing")


• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen


• Schreiben nach Diktat

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative


• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien


• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme


• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical


• Regelmäßige Feedbackgespräche


• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr


• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks


• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen


• Angebote zur Gesundheitsvorsorge


• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad


• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen


• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit


• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)


• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft

Interesse geweckt?



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!