Über das Unternehmen
Aufgaben
Profil
Benefits
- Für eine etablierte Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Sie sind gerne Gastgeber, behalten auch bei größeren Veranstaltungen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
- Betreuung von Veranstaltungen mit ca. 5 bis 150 Teilnehmenden
- Empfang, Anmeldung und Registrierung nationaler und internationaler Gäste
- Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Veranstaltungsunterlagen
- Betreuung und Wegweisung von Gästen und Ausstellenden
- Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Bereitstellung des benötigten Equipments
- Organisation von Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Nutzung von MS Office für Termin-, Kalender- und Teilnehmerverwaltung
Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau bzw. annähernd muttersprachliche Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse, mindestens B2-Niveau
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Professionelles, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Gästeorientierung
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu kleineren Auf- und Abbautätigkeiten
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen und internationalen Gästen
Benefits
- Spannendes Projekt bei unserem Kunden
- 30 Tage Urlaub
- Geregelter Arbeitszeitrahmen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Parkplätze am Standort vorhanden
- Kleines Veranstaltungsteam mit kurzen Abstimmungswegen
- Abwechslungsreiche Veranstaltungen mit Gästen aus Forschung und Politik
Job ID 895665/1-de
Working for your tomorrow
Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...
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