Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640]

Aufgaben

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Diktate auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Mandatsrechnungen
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
• Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büroumfeld
• Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können